Équipe-projet : Les humains directement impliqués, et qui travaillent (de manière professionnelle ou bénévole) dans un projet.
Groupe de travail : Groupe de personnes pas forcément structuré, réunis autour d'une thématique et de tâche(s) opérationnelle(s).
Intervenant : Personne d'une équipe projet intervenant dans un lot (travaille et intervient dans ce lot).
Lots : Chaque lot représente une partie du projet et représente un tout cohérent du point de vue technique et du point de vue fonctionnel. Chaque lot d'un projet dispose d'un Référent Organisation . Un lot peut donner lieu à la livraison d'un ou plusieurs livrable(s) à un client, et implique donc une/des date(s) buttoir(es). Les lots permettent notamment : la découpe des charges de travail par équipe, l'aide à la détermination des charges d'un projet (consommation de moyens) et l'organisation des intervenants de l'équipe-projet. Chaque lot apparaît dans la matrice de organisationnelle. Synonyme : Macro-tâche
Membres : Les personnes impliquées dans une structure sont ses Membres : ils peuvent être adhérents d'une association, salariées d'une entreprise ou d'une association, sociétaires d'une coopérative, membres d'une association de fait…
Mission : Objectif d'envergure (de long-terme) que se fixe une structure juridique, qui lui permet de réaliser son objet. Cette mission pourra être atteinte au travers de projets, plus opérationnels et limités dans le temps. Une structure juridique peut avoir plusieurs missions.
Personne ressource : Personne d'une équipe-projet ou extérieure à celle-ci pouvant être ponctuellement mise à contribution dans un lot. Elle apporte sa “ressource” qui est identifiée comme manquante dans l'équipe.
Projet : Un projet se définit par des objectifs, une temporalité et des moyens (matériels, humains, financiers). Il peut y avoir des sous-projets ou des lots ou des taches suivant l'importance du projet. Les humains directement impliqués dans un projet sont désignés “équipe-projet”. Un projet peut être porté par plusieurs structures.
Référents organisation : Dans une équipe projet, personne référente de l'organisation d'une sous-partie d'un projet (Lot), auprès des partenaires porteurs du projet, et de l'équipe projet. Elle est en charge de la bonne gestion du planning, et s'assure que les tâches soient réalisées en temps et en heure par les intervenants.
Tentative de définition approfondie
Structure juridique (personne morale ou asso de fait) : Elle a son existence juridique propre et est caractérisée par sa raison d'être (objet) et ses valeurs. L'objet se décline ensuite en missions, qui elle(s)-même(s) se décline(nt) en projet(s). Une structure juridique porte un ou des projets (et pas l'inverse) en y apportant des moyens (ex : financiers, humains, techniques) ou un soutien (moral/politique). Exemples de structures juridiques : ALOEN, l'entreprise Liberasys, association de fait Consometers, la Région