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| outils:agenda [2020/09/09 15:58] – créée adminconso | outils:agenda [2021/04/13 11:36] (Version actuelle) – [Agendas utilisés] elias_martin |
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| ====== Mode d'emploi Agenda ====== | <note tip>Agenda des réunions consometers : https://cloud.consometers.org/apps/calendar/p/TcdXsQ6a2LmkX6nF</note> |
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| Les agendas sont fournis par le module "Calendar" de Nextcloud. Tout est utilisable directement depuis l'interface web : https://cloud.consometers.org | ===== Agendas utilisés ===== |
| | En ce moment (septembre 2020), deux agendas sont utilisés : |
| | * Réunions : publié par Adminconsometers, partagé en lecture seule à tous. Il sert à noter les réunions du collectif bénévole. [[https://cloud.consometers.org/apps/calendar/p/TcdXsQ6a2LmkX6nF | Lien d'affichage public]] |
| | * Pro : publié par ProConsometers, partagé en écriture aux membres de l'équipe exécutante du projet SEN. Il sert à noter toutes les réunions de travail, les CoProj/Etapes Clés et les réunions extérieures également. [[https://cloud.consometers.org/apps/calendar/p/7Cj98m9TqZHkb3F4 | lien d'affichage public]] |
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| | ===== Mode d'emploi Agenda ===== |
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| | Les agendas sont fournis via l'outil Nextcloud. Tout est utilisable directement depuis l'interface web : https://cloud.consometers.org en cliquant sur le menu "Agendas" en haut. |
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| ===== Ajout à Thunderbird/Outlook/Autre ===== | ===== Ajout à Thunderbird/Outlook/Autre ===== |
| Les agendas peuvent être ajoutés à votre logiciel de calendrier (sur ordinateur ou ordiphone). Pour pouvoir envoyer des invitations et créer des évènements, suivez les instructions : | Les agendas peuvent être ajoutés à votre logiciel de calendrier (sur ordinateur ou ordiphone). Pour pouvoir envoyer des invitations et créer des évènements, l'agenda doit vous appartenir ou vous être partagé "avec modifications". |
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| | Instructions pour ajouter l'agenda : |
| - Dans l'interface web, cliquez sur "Agenda" puis sur les "..." à côté du calendrier souhaité : dans le menu qui s'ouvre, cliquez sur "copier le lien privé" | - Dans l'interface web, cliquez sur "Agenda" puis sur les "..." à côté du calendrier souhaité : dans le menu qui s'ouvre, cliquez sur "copier le lien privé" |
| - Dans votre logiciel, ajoutez un nouveau calendrier, type "en ligne/sur le réseau" | - Dans votre logiciel, ajoutez un nouveau calendrier, type "en ligne/sur le réseau" |
| - Comme "nom d'utilisateur", indiquez celui de votre compte sur le serveur "consometers" | - Comme "nom d'utilisateur", indiquez celui de votre compte sur le serveur "consometers" |
| - et pour indiquer son emplacement, collez le lien d'agenda préalablement copié | - et pour indiquer son emplacement, collez le lien d'agenda préalablement copié |
| - Donnez un nom (local, visible uniquement par vous) à ce calendrier | - Donnez un nom (local, visible uniquement par vous) à ce calendrier, éventuellement réglez la couleur |
| - Choisissez l'adresse mail avec laquelle les invitations seront envoyées/répondues (! cet email doit être configuré au préalable dans votre machine). | - Choisissez l'adresse mail avec laquelle les invitations seront envoyées/répondues (! cet email doit être configuré au préalable dans votre machine). |
| - Validez : une popup vous demandera vos identifiants "Consometers" s'ils ne sont pas déjà enregistrés dans votre machine. Indiquez votre identifiant et mot de passe, et pensez à cocher la case "se souvenir de mes identifiants". | - Validez : une popup vous demandera vos identifiants "Consometers" s'ils ne sont pas déjà enregistrés dans votre machine. Indiquez votre identifiant et mot de passe, et pensez à cocher la case "se souvenir de mes identifiants". |
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| Et voilà, vous pouvez synchroniser les agendas sur votre machine ! | Et voilà, vous pouvez synchroniser les agendas sur votre machine ! |
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