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Besoins et Outils proposés
Besoin identifié pour le collectif | Proposition Outil | Lien de l'outil |
---|---|---|
Kimai : pointeuse virtuelle pour le temps de travail | site web privé | https://kimai.consometers.org |
un endroit pour stocker les documents (texte, tableaux, schémas) sur lesquels on travaille | Nextcloud avec un client de synchro vers nos ordis | https://cloud.consometers.org |
un endroit pour stocker les docs finaux qui peuvent être envoyés à nos partenaires | Nextcloud le fait, avec partage de lien public (mot de passe possible) | ↑ |
un site web orienté tout public (la forme plutôt que le fond) | Un site Wordpress | https://www.consometers.org |
un endroit pour stocker les docs de communication éclairée accessibles à tous | Site web public | ↑ |
un site web plus technique (le fond plutôt que la forme) | | |
outil qui permette de travailler en même temps sur le même document, type framapad mais où on puisse y mettre des tableaux, image, graphiques, … | outil non-trouvé, on reste sur le pad standard | https://pad.consometers.org |
Fil de discussion organisé par thème, date… | Forum “Flarum” | https://forum.consometers.org |
Certains outils seront inclus directement dans Nextcloud, pour simplifier les choses. Il s'agit des points suivants :
Application dans Nextcloud | statut |
---|---|
Contacts | OK |
Pad texte | OK |
Autre | ? |
Historique et mise en place
3 options testées :
Option | avantages | Inconvénients |
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Nextcloud + Collabora + elgg | Gautier sait faire | Il faut deux login distincts |
Nextcloud + Collabora dans Yunohost | Jaxom sait faire, on peut ajouter d'autres apps (mailing list…) | Ca dépend de l'état du projet Yunohost (paquets réparés/en panne) |
Nextcloud +collabora seul | Simple, Gautier sait faire | le forum serait assuré par des pads et des .TXT modifiés à la main (avec ajout date/nom) |
Dans tous les cas, le site “de comm' grand public” serait un wordpress à part. En fin de compte, collabora était dysfonctionnel, et elgg trop riche pour nos premiers besoins.
Besoins à préciser, non mis en place “en propre” chez les consometers
Outil d'envoi de mailing lists | framalistes en secours | https://framalistes.org |
Discussions, à la place de Whatsapp | Framatalk avec appli ordiphone et ordi | https://framatalk.org |
Outil de sondage | Framadate | https://date.infini.fr |
Outil de gestion des tâches (style Kanban) | Kanboard dans yunohost | si besoin |
Gestion de planning | Kanboard | si besoin |
Mise en place
Etapes réalisées le 02/10/18
- Install VM, debian stable
- Install Yunohost, premier user et premier domaine
- Install Nextcloud
- Install Etherpad
- Installation appli pad dans Nextcloud.
- Install Wordpress
- Creation de nouveaux utilisateurs
Suivi d'exploitation
20/11/18 :
- installation de dokuwiki via yunohost, ajout des modules Backup, Move et Note.
- Ajout des droits de @user en créateur de pages (via l'interface admin, option “ACL”)
- Maintient des droits de @ALL en lecture
- Importation de la sauvegarde du Frama.wiki
- Installation de kimai pour tests
Coût
Objet | coût | Qui |
---|---|---|
Nom de domaine en .fr | 20€/an | payé par Gautier |
serveur virtuel, et sa sauvegarde | 20€/mois | offert par Gautier |
Administration des outils | 2-3h/mois soit 4jours d'administrateur-système par an, soit 1400€ | à déterminer parmi les membres du collectif |
Total | 140 à 1540€ par an | ? participation libre des membres ? |